Le CDC est dirigé par quatre (04) organes qui décident et exécutent les différentes missions. Ce sont :
1 – L’évêque
L’évêque est le répondant juridique du Centre Diocésain de Communication (CDC). Il nomme le président de la commission diocésaine des médias (CODIME) après consultation des conseils épiscopaux, le président du conseil de gestion (COGES) et le directeur du centre diocésain de communication après la consultation des conseils épiscopaux et de la CODIME. Il prend des décisions, après consultation de ses conseils (Cf. canons 1276 et 1277). Il donne délégation au directeur pour la gestion au quotidien du CDC, dans les domaines juridique, administratif et financier. Il a le dernier mot sur la politique globale du CDC.
2 – Commission diocésaine des médias (CODIME)
La CODIME fait office d’Assemblée générale du CDC. Elle est l’organe suprême du CDC. Elle détermine la politique générale de la pastorale de communication et fait des propositions.
La CODIME a pour prérogatives principales de :
- Définir la mission de la radio et des autres médias
- Approuver et modifier les statuts
- Décider sur les nouvelles orientations de la radio et des autres médias
- Tracer la stratégie de communication et déterminer un programme d’action
3- Conseil de gestion du centre diocésain de communication (COGES/CDC)
Le conseil de gestion (COGES) est l’organe responsable de la gestion du Centre Diocésain de communication. Le COGES exerce la fonction de contrôle au niveau du CDC. Il vote le budget opérationnel et d’investissement et donne son avis sur les grosses dépenses non budgétisées.
Ses membres sont nommés par l’évêque pour un mandat de trois ans renouvelable une fois.
Le COGES a pour fonctions de :
- Garantir la bonne gestion du CDC (le personnel, le matériel, les finances et les diverses ressources)
- Assurer l’exécution des tâches dans le respect du cadre défini par la CODIME
- Examiner et décider le recrutement de nouveaux personnels
- Examiner et approuver la grille de programme de la Radio
- Développer des initiatives et activités génératrices de revenus
- Garantir que les actes des différents organes du CDC sont conformes aux statuts et aux règlements intérieurs
- Contrôler l’exactitude de la comptabilité et la régularité des opérations
- Contrôler l’exécution des décisions de la CODIME
- Conseiller et faire des recommandations au directeur du CDC
Il se réunit une fois par trimestre. Le président du COGES convoque les membres par correspondance ou par courriel en précisant la date, le lieu et l’heure du début de la réunion, l’ordre du jour. L’information doit être donnée aux membres au moins deux semaines avant la date prévue.
4- Le directeur du centre diocésain de communication (CDC)
Le directeur est nommé par l’évêque et est chargé d’exécuter les décisions prises par le COGES, ce conformément à sa mission. Il a pour prérogative de :
- Assurer la gestion courante de tous les organes administratifs et techniques du CDC
- Organiser l’ensemble de la pastorale de communication à l’intérieur du Centre et dans le diocèse
- Veiller à l’exécution des programmes et actions approuvés par le COGES
- Exécuter et faire le bilan des différents programmes et projets